Weiter geht’s mit der Reihe vom buero-forum. Heute habe ich die Tipps zur „Flächeneffizienz“ aus dem Flyer für Sie. Dieses Thema ist sehr viel komplexer als die Tipps es vermuten lassen und wird hier im Blog auch noch einmal ausführlich behandelt. Grundsätzlich sei gesagt, dass Gebäude mit einer guten Flächeneffizienz die Kosten pro Arbeitsplatz senken können, da mehr Arbeitsplätze auf weniger Quadratmetern untergebracht werden können.
Laut Bürokostenreport 2008 von der Fachzeitschrift Facility-Management bedeutet eine Verringerung der Gesamtfläche um 10 % eine jährliche Einsparung von 700,00 Euro pro Arbeitsplatz. Die Tipps beziehen sich vor allem auf eine bessere Nutzung von Flächen, ganz unabhängig davon, ob das Gebäude flächeneffizient ist oder nicht.
- Mitarbeiter, die nur gelegentlich im Büro arbeiten (Vertrieb, Home Office, Teilzeit, Support, Berater etc.), sollten keine festen Arbeitsplätze im Unternehmen haben, sondern sich Arbeitsplätze teilen. Sogenannte Desk Sharing-Konzept, Flexible Offices etc. sind in Deutschland noch nicht so verbreitet. Gerade der Mittelstand scheut sich vor der Umsetzung solcher Bürokonzepte. In großen Beratungsgesellschaften oder IT-Unternehmen sind hierzulande die neuen Büroformen eingeführt worden. Dies setzt natürlich eine andere Büromöbel-Struktur voraus mit mobilen Containern etc.
- Flächenkapazitäten, wie Flure, Empfangsbereiche etc. bieten eventuell die Möglichkeit zur Einrichtung von Meeting-Points, Kommunikationsinseln o.ä. Hier sei aber angemerkt, dass Brandschutz- und sonstige Auflagen die anderweitige Nutzung dieser Flächen eventuell nicht gestattet.
- Nicht zur klassischen Effizienz zählt der Tipp, Flächen mit Tageslicht für Arbeitsplätze und innenliegende Flächen für Archivflächen etc. zu verwenden. Dies versteht sich eigentlich von selbst und sollte ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl einer neuen Bürofläche sein.
Die weiteren Tipps waren mir zu allgemein gehalten, wie zum Beispiel im Bezug auf Kreativität, dass Arbeitsinhalte und Rahmenbedingungen der Arbeit aufeinander abgestimmt sein müssten. Wer dennoch interessiert ist, kann die Tipps ins Büro bestellen.
(Quelle: auszugsweise „Erfolgsfaktor Büro, Tipp Nr. 1“ vom buero-forum im bso Verband Büro-, Sitz- und Objektmöbel e.V.)