Für Sie gelesen: Erfolgsfaktor Büro

Unter der Reihe „Erfolgsfaktor Büro“ hat das buero-forum kleine Informationsbroschüren mit verschiedenen Tipps herausgegeben. Die Ankündigung „drei kompakte Informationsschriften mit Tipps zur Optimierung von Büroarbeit und Büroräumen“ hat mich neugierig gemacht. Leider haben sich meine Erwartungen diesbezüglich nicht erfüllt. Die kleinen Flyer bieten keine wirklich ausführlichen Informationen. Wo ich es nun aber schon mal gelesen habe, lasse ich meine Leser gern daran teilhaben:

Erstes Thema „Kommunikation“:

Das Kommunikation in Unternehmen wichtig ist, war mir nicht neu, und ich vermute, den meisten meiner Leser auch nicht. Die Tipps beziehen sich auf den Einsatz der Büromöbel (was beim Verband Büro-, Sitz- und Objektmöbel nicht überrascht) und sind praxisorientiert, wenn auch nicht bahnbrechend neu:

1. Um die Zeit in Meetings zu verkürzen (wer kennt die ewig dauernden, ermüdenden Sitzungen nicht), eigenen sich einfache Maßnahmen, wie zum Beispiel statt zu sitzen, die Besprechung im Stehen an dafür geeigneten Tischen oder Containern abzuhalten. Ergänzen möchte ich noch, dass eine rechtzeitig (!) verschickte Agenda, gut vorbereitete Teilnehmer, ein Moderator, der die Teilnehmer „im Griff hat“, und begrenzte Redezeiten zu wohltuenden Verkürzungen führen.
2. Stehtische oder Besucherstühle am Arbeitsplatz oder aber in Kommunikationszonen, wie der Teeküche, machen kurze Alltagsbesprechungen möglich, ohne dass man es sich erst im Konferenzraum so richtig gemütlich macht.
3. Zusätzliche Nutzung von Besprechungsräumen für Teamarbeitsräume. Was sich allerdings bei knappen Konferenzmöglichkeiten als schwierig erweisen dürfte. Es sei denn, man plant bei seinen Konferenzräumen auch gleich Schrankplatz mit ein, damit Unterlagen für zeitlich begrenzt arbeitende Teams nicht permanent die Sachen vom Arbeitsplatz zum Besprechungsraum tragen müssen und die Unterlagen herumliegen. Noch innovativer wäre natürlich ein flexibler Arbeitscontainer, den man überall mit hinnehmen kann. Nicht zu vergessen: Möglichkeiten zur zentrale Raumbuchung schaffen, damit es nicht zu Terminkollisionen kommt. Und warum nicht in die Besprechungsräume auch die Arbeitsplätze einbeziehen, die in Einzelbüros von Mitarbeitern vorhanden sind. Vorstellbar sind hier die Büros vom Chef oder Vertrieb, die aufgrund von Reisezeiten oft verwaist sind.
4. Gutes Hören, sogenannten blendfreies Sehen, eine gute Schalldämmung und ermüdungsfreies Sitzen wären dann noch zu nennen, um effiziente Besprechungen durchzuführen. Dazu in den nächsten Wochen mehr.

Und morgen gibt es dann die Tipps zur Flächeneffizienz.

(Quelle: auszugsweise „Erfolgsfaktor Büro, Tipp Nr. 1“ vom buero-forum im bso Verband Büro-, Sitz- und Objektmöbel e.V.)